Practica Google Drive

GOOGLE DRIVE

Google Drive es un programa gratuito que sirve para crear documentos en línea con la posibilidad de poder compartirlo con la gente que tu quieras.
Este programa tiene diversas ventajas, entre ellas:

• Puedes compartir los documentos con quien quieras
• Podemos crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Power Point.
• Los documentos compartidos pueden ser editados por ambas partes, esto es muy beneficioso a la hora de trabajar con gente de otras ciudades o países.
• Almacena los documentos que creamos.
• Y algo muy importante también, es que podemos ver las modificaciones que haga cada miembro de la pareja o grupo, en el documento compartido.

¿Como utilizar Google Drive?

Para poder empezar a utilizar este programa debemos tener una cuenta de correo gmail, como nos pasaba con blogger. Una vez que hemos accedido nos aparecerá lo siguiente.

Desde aquí podemos ver los documentos que tenemos creados, los documentos que hemos compartido y los que nos ha compartido a nosotros. Además no informa de los últimos cambios que hemos realizado.
En la parte izquierda podemos ver como pone CREAR, desde ahí podemos crear nuevos documentos. Podemos crear lo que queramos, Documento (es como el word, pero online), Presentaciones (iguales que el power point), Hojas de cálculo, Formulario y Dibujo.

Como crear un documento de texto

Para poder crear un nuevo documento, debemos darle a CREAR y elegir documento, como podemos ver es muy parecido a al Word, por lo tanto la forma de trabajar con este documento es muy fácil si sabemos manejar word.

Desde Archivo, tenemos la opción de cambiar el nombre de nuestro documento, el idioma y poder crear una copia. Además desde aquí también tenemos la opción de poder publicar este documento en nuestro blog, tendríamos que hacer como hemos explicado en las practicas anteriores. En Archivo tenemos una opción que pone publicar en la web, si pinchamos en ella nos dará un código que es el que tenemos que pegar en nuestra publicación, siempre recordando que hay que pinchar en a parte superior izquierda HTML en vez de Redactar. 

Las otras opciones que encontramos como Editar, ver etc, funcionan de la misma manera que en un Word normal, se pueden insertar imangenes, videos etc.

Algo muy importante es que Google Drive va guardando los cambios que se van haciendo automaticamente

El documento que hemos escrito podemos compartirlo con quien nosotros queramos, si nos fijamos arriba a la derecha, tenemos un botón que pone Compartir. Bajo tenemos que poner el correo de la persona a la que queremos compartirle nuestro documento y debemos darle a cambiar (el cuadro que vemos en rojo).

Una vez que le hemos dado a Cambiar, tenemos que modificar las opciones, para que la persona con la que hayamos compartido el documento pueda verlo y a su vez editarlo (para eso debemos de tener todo igual que esta en la segunda imagen).

En Archivo, tenemos una opción que pone Ver historial de revisión, cuando le damos ahí nos aparece una venta a mano derecha donde nos informa de los cambios que se han hecho en el documento, tanto los que hemos hecho nosotros como los compañeros a los que hemos compartido este enlace.

Otros tipos de documentos

 Desde Google Drive también podemos hacer otros documentos comos son;

• Presentaciones > es muy parecido a power point, por lo tanto se maneja de la siguiente forma y si queremos compartirlo, debemos seguir los mismo pasos que con el documento.
• Hojas de calculo > muy parecido a Excel, por lo tanto se trabaja de la misma manera
• Formularios > este nos sirve para crea encuestas online.

Para crear un formulario, solo tenemos que darle a la opción Crear y Formulario y nos aparecerá lo siguiente.

Desde aquí elegimos el diseño que queremos que tenga nuestro formulario, una vez que lo hemos elegido le damos a Aceptar y solo nos queda escribir las preguntas y respuestas que queremos que aparezcan, a demás podemos elegir también, si queremos que sean preguntas de tipo test o de redacción etc. Una vez hecho lo mandamos a la gente que queramos y podemos ver cuanta gente ha respondido a nuestro cuestionario y cuanta gente falta. Si queremos ver los resultados, debemos seleccionar en; Seleccionar destino de las respuestas y si seleccionamos hoja de calculo, nos aparecerán los resultados de nuestra encuesta en una hoja de excel.

Ampliación

Google Drive me parece un programa muy bueno para trabajar con gente que no vive cerca de ti, es la forma perfecta de trabajar en equipo pero sin perder tiempo desplazándose hasta un sitio para poder hacerlo en común, e incluso creo que es de gran utilidad porque muchas veces los trabajos que hacemos se nos extravían, cosa que con este programa no pasaría porque se guarda directamente en la memoria que tiene este programa.

Creo que utilizar este programa entre estudiantes es muy apropiado, ya que sobretodo en la universidad cada persona es de un pueblo o ciudad diferente, pero también en el colegio nos puede servir, ya que desde este programa el profesor puede mandar a sus alumnos todo lo que quiera, como documentos , o incluso alguna prueba mediante el formulario para saber si están adquiriendo bien los conocimientos.